La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Eco-Zinder S.p.A. e di coloro che richiedono l’accesso all’area riservata del sito.

L’informativa è resa esclusivamente per il sito web di Eco-Zinder S.p.A., accessibile all’indirizzo ecozinder.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Eco-Zinder S.p.A.
Via Lombardia, 58 – 20056 Trezzo sull’Adda (MI)
Tel. +39.02.90962222
Fax +39.02.90961218
e-mail: ecozinder@ecozinder.com
Registro Imprese n. 244812/1996 – R.E.A. n. 363507
P.IVA 03330150172

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
• orario della richiesta;
• metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• dimensione del file ottenuto in risposta;
• codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito, anche tramite posta elettronica o moduli di contatto, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di tutti i dati personali contenuti nella comunicazione, necessari per riscontrare la richiesta.

c) Dati conferiti tramite il form di richiesta accesso all’area riservata

La compilazione del form per richiedere l’accesso all’area riservata del sito può comportare il trattamento di dati quali:

• nome e cognome;
• azienda/ente di appartenenza;
• ruolo o funzione professionale;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• eventuali ulteriori informazioni inserite nel modulo o nel messaggio di richiesta.

d) Dati relativi all’account e all’uso dell’area riservata

In caso di approvazione della richiesta di accesso, il Titolare può trattare i dati necessari alla creazione e gestione dell’account utente, nonché i dati relativi agli accessi all’area riservata e all’utilizzo dei contenuti disponibili nella stessa, per finalità di gestione tecnica, sicurezza e tutela del sistema.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito

Compresa la gestione tecnica, la sicurezza dell’infrastruttura, la prevenzione di usi illeciti e l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e dei sistemi informativi; eventuale adempimento di obblighi di legge.

b) Riscontrare richieste inviate dall’utente

Per gestire richieste di informazioni, contatti o comunicazioni inviate spontaneamente dall’utente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

c) Valutare la richiesta di accesso all’area riservata

Per ricevere, verificare e gestire la domanda di registrazione, controllare i requisiti per l’accesso e decidere se autorizzare o meno l’abilitazione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse del Titolare a selezionare e autorizzare gli accessi ai contenuti riservati.

d) Creare e gestire l’account dell’utente autorizzato

Per consentire l’accesso all’area riservata, mettere a disposizione la documentazione, gestire le credenziali, fornire assistenza tecnica e amministrativa, garantire la sicurezza del servizio.

Base giuridica: esecuzione del rapporto instaurato con l’utente autorizzato e legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dell’area riservata.

e) Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini delle autorità competenti

Inclusi obblighi amministrativi, fiscali, legali o di cooperazione con autorità pubbliche.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.

f) Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare

Anche in sede stragiudiziale o giudiziaria.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire la fruizione del sito.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito, e in particolare nel form di richiesta accesso all’area riservata, è necessario per poter dare seguito alla richiesta dell’utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di rispondere alla richiesta o di valutare/abilitare l’accesso all’area riservata.

Il conferimento di eventuali dati ulteriori, non obbligatori, è facoltativo.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, e con misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.

La valutazione della richiesta di accesso all’area riservata avviene con intervento umano da parte dell’amministratore del sito o di soggetti autorizzati dal Titolare.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:

• personale interno autorizzato dal Titolare;
• fornitori di servizi tecnici, informatici, hosting, manutenzione, gestione del sito, gestione email, assistenza sistemistica;
• soggetti che forniscono servizi strettamente connessi alla gestione dell’area riservata e della documentazione;
• consulenti, professionisti e fornitori di servizi amministrativi o legali, ove necessario;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati per obbligo di legge o ordine dell’autorità.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari oppure di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati dovessero essere trattati da fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previa adozione di adeguate garanzie previste dal Capo V del GDPR.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

In particolare:

• dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito, alla sicurezza e alla gestione tecnica, salvo esigenze di accertamento di reati o difesa di diritti;
• dati contenuti in richieste di contatto o comunicazioni spontanee: per il tempo necessario a gestire e chiudere la richiesta, e comunque per un periodo coerente con la finalità perseguita;
• dati raccolti tramite il form di richiesta accesso all’area riservata: per il tempo necessario a valutare la richiesta e, in caso di mancata approvazione, per 6 mese, salvo necessità di difesa;
• dati dell’account e relativi all’area riservata: per tutta la durata dell’abilitazione, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela del Titolare;
• dati necessari per obblighi di legge o difesa in giudizio: per i tempi previsti dalla normativa applicabile o per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

9. Accesso all’area riservata

L’accesso all’area riservata non è automatico. L’utente deve compilare l’apposito form e la richiesta viene sottoposta a verifica da parte dell’amministratore del sito o di soggetti incaricati dal Titolare.

L’abilitazione può essere concessa o negata sulla base di criteri organizzativi, tecnici o commerciali definiti dal Titolare, in relazione alla natura riservata della documentazione resa disponibile.

In caso di approvazione, l’utente riceverà le istruzioni necessarie per accedere all’area riservata.

L’utente autorizzato è tenuto a custodire con diligenza le proprie credenziali di accesso e a non comunicarle a terzi. Resta inteso che il Titolare può sospendere, limitare o revocare l’accesso all’area riservata in caso di uso improprio, esigenze di sicurezza o cessazione dei presupposti che ne avevano giustificato l’abilitazione.

10. Decisioni automatizzate

I dati personali conferiti per la richiesta di accesso all’area riservata non sono soggetti a processi decisionali interamente automatizzati finalizzati all’autorizzazione dell’accesso.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti di accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento violi la normativa vigente.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure il DPO/RPD, ove nominato.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative, evoluzioni tecniche del sito o cambiamenti nei trattamenti effettuati. Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.

15. Cookie e strumenti di tracciamento

Per le informazioni relative all’eventuale utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento attraverso il sito, si invita a consultare la relativa Cookie Policy, se presente.